Module 3 Bureautique : Excel-Calc (Bases)

Introduction

Excel (de Microsoft) et Calc (de OpenOffice) sont des tableurs :

A quoi servent-ils  ?

- créer et utiliser des tableaux appelés feuilles de calcul : elles contiennent (ou non) des calculs (formules et fonctions) : budget, emprunt...

- réaliser des graphiques (par ex dans les domaines économique et scientifique : comptabilité, statistiques, sciences...)

- analyser des données (grâce aux tableaux dynamiques...)

- gérer càd trier et filtrer des listes (adresses de clients pour un publipostage, listes de présence, inventaires...).

Dans Word on crée un document, dans PowerPoint, une présentation et dans Excel on crée un classeur : celui-ci contiendra les feuilles de calculs, les graphiques...

Par défaut, le classeur est enregistré dans un fichier avec l'extension xlsx (auparavant xls dans les versions d'Excel 2003 et précédentes).

Principe général :

Un tableur se comporte un peu comme une armoire à tiroirs :

Armoire à vis

sauf que les objets dans le tiroir sont des valeurs (nombre, texte, formule de calcul...) :

Armoire à tiroirs

Écrous diam 0,5cm

Vis 2cm

Clous 2cm

Écrous diam 1cm

Vis 2,5cm

Clous 5cm

Écrous diam 1,5cm

Vis 3cm

Clous 10 cm

et que chaque tiroir se comporte comme une calculatrice.

Nouveautés d'Excel 2010 :

Pnglet Fichier, tableaux croisés dynamiques (pivot tables) remaniés (filtres possibles (slicers), quelques nouvelles fonctions statistiques, graphiques miniatures dans une cellule (sparklines), outil Solver (extension à activer), nouveaux pictogrammes et tableaux automatiques...

NB : Traduction des formules anglais-français (valable pour Excel et Calc).

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