Module 3 Bureautique : Excel-Calc (Bases)

Excel (de Microsoft) et Calc (de OpenOffice) sont des tableurs :

A quoi servent-ils  ?

- créer et utiliser des tableaux appelés feuilles de calcul 

- les feuilles de calcul contiennent des données et peuvent effectuer une multitude de calculs, parfois reliés entre eux, grâce à des formules et/ou des fonctions : budget, emprunt... ; on peut aussi ajouter différents objets (formes, liens... comme dans un traitement de texte).

- réaliser des graphiques (par ex dans les domaines économique et scientifique : comptabilité, statistiques, sciences...)

- analyser des données (grâce aux tableaux dynamiques...)

- gérer càd trier et filtrer des listes ou des tableaux (adresses de clients pour un publipostage, listes de présence, inventaires...).

Dans Word on crée un document, dans PowerPoint, une présentation et dans Excel on crée un classeur : celui-ci contiendra plusieurs feuilles de calculs (3 par défaut), les graphiques...

Par défaut, le classeur est enregistré :

- dans un fichier Excel avec l'extension xlsx pour les classeurs (auparavant xls dans les versions d'Excel 2003 et précédentes) ou xlst pour les modèles

- dans un fichier OpenOffice ou LibreOffice avec l'extension ods (classeurs) ou ots pour les modèles.

Télécharger et installer Openoffice ou LibreOffice.

Principe général :

Un tableur se comporte un peu comme une armoire à tiroirs :

L'armoire est composée de rangées et de colonnes : ci-dessus vous voyez :

• 4 rangées de 5 tiroirs

• 5 colonnes de 4 tiroirs

• donc au total 20 tiroirs qui peuvent contenir divers objets.

Dans un tableur chaque document créé est un classeur contenant par défaut 3 feuilles de calcul :

• l'armoire s'appelle feuille de calcul

• chaque tiroir s'appelle une cellule et se comporte comme une calculatrice ;

• les objets dans le tiroir sont des données

• chaque donnée a une valeur propre (nombre, texte, formule de calcul...) :

Dans un classeur ces données pourraient se présenter comme suit (exemple) :

Exercice :

• Démarrer un tableur via une icône de la barre des tâches ou du bureau :

  (Excel 2010) ou (OO Calc 4) ou (LO Calc 5)

  ou via le menu Démarrer ;

• Encoder le tableau ci-dessus en commençant dans la 1re cellule en haut à gauche : cliquer dans A1, taper le texte puis ENTER pour valider ; de même pour les autres cellules ; nous verrons plus tard comment placer les bordures ;

• Pour élargir une colonne A, double-cliquer sur la ligne grise entre les lettres A et B et glisser vers la droite ;

• Enregistrer sous le nom Exercice-classeur1.xls ou .odt (voir les étapes ici).

Nouveautés d'Excel 2010 :

L'onglet Fichier, tableaux croisés dynamiques (pivot tables) remaniés (filtres possibles, slicers), quelques nouvelles fonctions statistiques, graphiques miniatures dans une cellule (sparklines), outil Solver (extension à activer), nouveaux pictogrammes et tableaux automatiques...

NB : Traduction des formules anglais-français (valable pour Excel et Calc).

Anciennes versions : Excel 2003 - Excel 2007