Module 3 Bureautique : Excel-Calc (Bases)

Introduction

Excel (de Microsoft) et Calc (de OpenOffice) sont des tableurs :

A quoi ça sert :

- faire des tableaux avec des calculs (formules et fonctions) : budget, emprunt...

- gérer (càd trier, filtrer) des listes simples d'adresses de clients pour un publipostage, des listes de présence, des inventaires...

- réaliser des graphiques.

Démarrer Excel ou Calc : cliquez sur une des icônes :

Icône Excel(Excel) ou Icône OpenOffice Calc (Calc) ou Icône OpenOffice (OpenOffice) ou Icône LibrOffice Writer (LibreOffice)

Accès comme d'habitude via la barre des tâches, le bureau ou le menu Démarrer.

Principe général :

Un tableur est un peu comme une armoire à tiroirs :

Armoire à vis

sauf que les objets dans le tiroir sont des valeurs (nombre, texte, formule de calcul...) :

Armoire à tiroirs

Ecrous diam 0,5cm

Vis 2cm

Clous 2cm

Ecrous diam 1cm

Vis 2,5cm

Clous 5cm

Ecrous diam 1,5cm

Vis 3cm

Clous 10 cm

et que chaque tiroir se comporte comme une calculatrice.

Exemple de classeur avec différents types de valeurs :

Armoire = tableau

Chaque case du tableau est une cellule et peut contenir une valeur appelé donnée : nombre, texte, formule...

Une cellule est l'intersection d'une colonne et d'une ligne, on l'appelle par exemple B4.

Le document est appelé un classeur.

Un classeur est composé de une ou de plusieurs feuille(s) de données (ou feuille(s) de calcul).

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