Word 2010 : Publipostage d'étiquettes
Créer des étiquettes :
Exécutez les opérations 1 à 4 du publipostage de lettres ; dans l'étape 1 du processus de l'assistant choisir le type Étiquettes :
(Étape 1)Cliquez sur Suivant :
(Étape 2)et cliquer sur Options d'étiquettes : vérifiez sur votre pochette d'étiquettes la marque et le numéro de référence.
Sélectionnez pour cet exemple des étiquettes d'adresse de dimension 3,71 x 7 cm : Fournisseurs : Avery A4/A5, N° de référence : 3474 :
Modifiez éventuellement le nom de l'étiquette (puis cliquez sur le bouton Détails : après vérification sur vos planches d'étiquettes, modifiez la hauteur et la largeur d'étiquette, le nombre d'étiquettes horizontales et le nombre d'étiquettes verticales ; si besoin modifiez le pas vertical ou horizontal) ;
cliquez ensuite sur OK :
Cliquez sur Suivant (Sélection des destinataires) puis sur Parcourir :
sélectionner le fichier avec le tableau de données puis cliquer sur Ouvrir :
(Étape 3) La boîte de dialogue "Sélectionner le tableau" s'affiche : cliquez sur OK :
Cliquer sur OK si la feuille sélectionnée correspond à vos données : le tableau s'affiche :
cliquer sur OK pour confirmer
(si nécessaire décocher les lignes avec les personnes que vous ne voulez pas imprimer, cette opération étant modifiable par après) ;
Cliquer sur Suivant :
(Étape 4)Cliquer sur Bloc d'adresse :
puis sur Faire correspondre les champs :
sélectionner les champs à imprimer dans les étiquettes puis cliquer sur OK 2x ;
Cliquer à droite sur le bouton Mise à jour de toutes les étiquettes :
Cliquer sur Suivant : vous pouvez ici rechercher ou modifier les destinataires (si nécessaire utilisez les doubles flèches en haut du volet) :
(Étape 5)Cliquer sur Suivant :
(Étape 6)Sélectionner tout le bloc d'adresse et modifier sa mise en forme
Cliquez ensuite sur Mettre à jour les étiquettes (petite icône) :
Cliquez sur Imprimer si vous êtes satisfait du résultat : choisir les n° d'enregistrements (étiquettes) à imprimer pour cliquer sur OK pour avoir la fenêtre d'impression.
Remarque : vous pouvez modifier votre planche d'étiquettes, modifiez la police, la taille ou centrez vos étiquettes si vous le désirez.
Enregistrez ce document en lui donnant un nom.
