11.12. Insertions autres (OO4)
1) Insérer un saut de page :
Insertion / Saut manuel / Saut de page :
Choix du style, par exemple Paysage, première page...
2) Insérer un champ :
Insérer un champ Date :
Insertion / Champs / Autres / Date / Date(fixe) ou Date pour une mise à jour automatique.
Exercez-vous : odt
Même procédé pour insérer un n° de page dans un pied de page.
3) Insérer des caractères spéciaux :
Placez le curseur où mettre le caractère ;
Insertion / Caractères spéciaux / Choisir la police, le sous-ensemble puis le caractère/OK :
Le caractère est placé dans le texte.
Pour des caractères comme α, β ou des symboles spéciaux, choisir une des polices Wingdings, Webdings...
4) Insérer une section :
Une section est un bloc de texte qui a des attributs spéciaux et du formatage. On utilise les sections pour :
Insérer une page avec une orientation différente, paysage par exemple
Insérer dynamiquement du contenu d'un autre document
Ajouter des colonnes, des retraits de marge, une couleur d'arrière-plan ou une image d'arrière-plan à une partie du document
Personnaliser les notes de bas de page et de fin pour une partie du document
Protéger un texte en écriture
Masquer du texte.
Méthode :
Placez le curseur où vous voulez insérer la nouvelle section (ou sélectionnez le texte à placer dans une nouvelle section)
Insertion/Section/onglet Section :
La boîte de dialogue montre 5 onglets :
Utilisez l'onglet Section pour définir les attributs de la section
Pour lier la section active à un autre document :
cochez la case à cocher Lier.
cliquez sur le bouton (...) à la droite du champ Nom de fichier. ...
cherchez et sélectionnez le document à insérer
cliquez ensuite sur Insérer.
Utilisez l'onglet Retraits pour définir des retraits dans les marges de droite et de gauche de la section
Utilisez l'onglet Arrière-plan pour ajouter de la couleur ou une image à l'arrière-plan de la section
Utilisez l'onglet Notes de bas de page/de fin pour personnaliser les notes de bas de section ou de fin.
Pour restaurer les paramètres de ces onglets à leur valeur par défaut cliquer sur le bouton Rétablir (sauf l'onglet Section que vous ne pouvez pas restaurer). Pour modifier l'onglet Section il faut le faire manuellement.
5) Insérer un hyperlien :
Lorsqu'on encode une adresse d'un site ou une adresse mail qui peut être utilisé comme hyperlien, suivie d'un espace, le logiciel formate automatiquement l'adresse en créant un hyperlien avec une couleur bleue et un soulignage.
On peut aussi insérer (et modifier) un lien à un texte :
sélectionner le texte
cliquer sur l'icône Hyperlien
de la barre d'outils Standard ou utiliser le menu Insertion / Hyperlien :Une boîte de dialogue s'ouvre :
A gauche, sélectionnez un des quatre types d'hyperlien :
Internet : une adresse Web, habituellement commençant par http://
Mail & News : par exemple une adresse e-mail contenant le signe @
Document : l'hyperlien pointe vers un autre document ou à un autre endroit dans la présentation
Nouveau document : l'hyperlien crée un nouveau document.
A droite, en fonction du choix fait sur le type d'hyperlien, remplissez les zones encadrées puis cliquer sur Appliquer puis sur Fermer.
Exemple :
Pour lancer l'hyperlien dans le navigateur par défaut, maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer sur le lien (une infobulle vous le rappelle).
6) Insérer une entête ou un pied de page :
Insertion / Entête / Standard ou Format / Page / onglet Entête / Activer l'entête / OK :
ou
Insertion / Pied de page / Standard ou Format / Page / onglet Pied de page / Activer le pied de page / OK :
6bis) Pour insérer un n° de page dans l'entête ou le pied de page :
Insertion / Champs / N° de page ou Nombre de pages :
7) Insérer une note de bas de page ou une note de fin :
Choisir Note de bas de page (note sous une page) ou Note de fin (note à la fin du document) puis cliquer sur OK.
8) Insérer une légende :
sélectionner l'image, le dessin de la galerie, la forme automatique, le tableau... puis clic droit Légende... et ajouter du texte dans la zone sous Légende et compléter les données de la fenêtre :
Exemples :
9) Insérer un repère :
10) Insérer un renvoi :
Par exemple : insérer le nom du fichier dans le bas de page :
Se placer dans le bas de page
Insertion / Renvoi / onglet Renvoi / Choisir le type et le renvoi / Insérer
11) Insérer un commentaire :
Placer le curseur à l'endroit où vous voulez ajouter une remarque à côté du texte :
Insertion / Commentaire : le commentaire se place dans la marge droite :
Ajouter votre texte :
12) Insérer un script :
14) Insérer un cadre :
a) Créer un cadre de texte (avec ou sans image) :
sélectionnez le texte avec ou sans image / menu Insertion / Cadre / OK.
b) Modifier le cadre :
Onglet Type : modifier la taille, la position, l'ancrage
Onglet Options : donner un nom,protéger...
Onglet Adaptation du texte : modifier l'emplacement du texte autour :
Onglet Hyperlien :
Onglet Bordures : modifier la bordure,l'ombre et l'espacement du contenu du cadre :
Onglet Arrière-plan : modifier l'arrière-plan du cadre :
Onglet Colonnes : modifier la disposition des colonnes :
Onglet Macro : ajouter une macro (commande automatique) :
c) Déplacer un cadre :
Cliquez G sur un des bords du cadre puis cliquer-glisser sur un bord et déplacer le cadre.
Exercice :
voir avec le formateur.
15) Insérer un tableau :
Voir le paragraphe Tableaux
16) Insérer un index :
Voir le paragraphe Longs documents
17) Insérer une ligne (règle horizontale) :
Insertion / Ligne horizontale / sélectionner la ligne / OK :
-horiz.png)
18) Insérer une vidéo, un son :
19) Insérer un objet :
- insérer une formule mathématique :
Exemple :
Nb : une formule peut aussi être copiée depuis un document Formule puis collée dans un document Texte.
- insérer un diagramme.
20) Insérer un cadre flottant :
21) Insérer un fichier : pour insérer le contenu d'un autre fichier :
22) Insérer une lettrine :
Sélectionner la lettre à agrandir
Format / Paragraphe / onglet Lettrines / Afficher des lettrines / ajuster le nombre de caractères, la hauteur, l'espacement du texte / OK :
23) Insérer une formule (équation) :
Écrire des formules mathématiques s'avère plus compliqué que d'écrire du texte car chaque formule forme un bloc qui peut contenir des signes spéciaux, s'écrire sur plusieurs lignes (fractions, matrices...) ou demander différents formats.
Pour les écrire Writer utilise le module spécial (Math) et les insère dans le texte de la même manière que les images ou graphiques. 2 méthodes :
a) Insérer une formule dans un document :
Cliquez sur Insertion / Objet / Formule, ce qui ouvre le module Math et un un volet en bas pour entrer manuellement la formule
Afficher la fenêtre des éléments si elle n'apparaît pas : cliquez sur le menu Affichage / Éléments : les deux premières lignes de la fenêtre sont utilisées pour sélectionner le groupe d'éléments modèles. Le contenu de l'élément sélectionné est visible dans la partie basse de cette fenêtre :
b) Utiliser le module Formule :
Soit ouvrir un nouveau document OpenOffice Formule
via le centre de démarrage
Soit utiliser le menu Fichier / Nouveau / Formule :
La fenêtre du module Formule s'ouvre :
c) Créer une formule :
Taper la formule dans le volet du bas, par ex a^2+b^2=c^2, produira la formule a2+b2=c2.
Quand vous avez fini cliquez 2 x dans le texte à côté de la formule ou pressez 2 x la touche Echap (ESC).
Pour modifier la formule double-cliquez dessus ou clic droit / Éditer.
Dans la barre d'outils principale le bouton Somme permet d'ouvrir la boite de dialogue Symboles (lettres grecques...).
Adapter la formule ou l'équation avec le bouton Format
Si nécessaire copier ensuite le résultat dans le module texte.
Le langage utilisé pour taper les formules ressemble à celui employé pour écrire les formules dans Calc. Bien qu'il soit très utile pour ceux qui utilisent régulièrement le module Math les utilisateurs occasionnels préféreront les modèles affichés dans la fenêtre des éléments.
d) Exemple :
Un clic droit dans le volet du bas permet aussi de choisir les éléments de la formule.
Pour en savoir plus : voir la documentation sur Internet.
