Module 3 Bureautique : Excel-Calc (Bases)

Contrôler l'encodage des données pour éviter les erreurs, au moyen des certains critètres

Permettre un type de nombre :

- Sélectionnez la cellule voulue.

- Onglet Données / groupe Outils de données / Validation des données / Validation des données / Onglet Options / liste déroulante Autoriser / choisir le type de nombre

- choisir éventuellement une condition (nombre compris entre 2 valeurs...)

- choisir éventuellement un message qui s'affichera au moment de la saisie et un message en cas d'erreur :

Liste de validation :

Pour afficher une liste avec différents choix :

- créer les valeurs de la liste déroulante

- choisir la cellule où afficher la liste / onglet Données / groupe Outils de données / Validation des données / Validation des données / Onglet Options / liste déroulante Autoriser / choisir Liste = source des données

- taper l'emplacement des données sources / OK

- La cellule devient alors la liste déroulante avec une flèche pour choisir un des éléments de la liste.

Détecter des données non valides :

Quand vous validez une plage de cellule contenant déjà des saisies, les données saisies incorrectement ne sont pas automatiquement corrigées.

Pour repérer les valeurs non valides, utilisez Onglet Données / groupe Outils de données / Validation des données > Entourer les données non valides

Pour annuler : Effacer les cercles de validation.