Module 3 Bureautique : Word 2010 - Writer 4 (Bases)

13.2. Styles-OO4/LO4

RemarquePréalable

Une façon simple de mettre en forme un document est d'utiliser les styles. Tous les styles proposés par openOffice ou LibreOffice peuvent être modifiés afin d'obtenir un document ayant une mise en forme personnelle mais cohérente.

  • Tous les styles de paragraphe permettent de régler un espacement avant et après le paragraphe. Évitez donc d'utiliser la touche ENTRÉE pour espacer les paragraphes (régler l'espacement pour chaque style paragraphe). 

  • Pour aller à la ligne utiliser MAJ+ENTER, ce qui permet de rester dans le même paragraphe.

Pour un long document, prenez soin de bien gérer les styles :

  • créer d'abord tous les styles nécessaires (en définissant aussi les tabulations)

  • donner un nom explicite à chaque style

  • ne pas surcharger un style, mais créer un nouveau style si nécessaire.

1. Utiliser un style prédéfini

Dans un nouveau document, dès que vous tapez du texte celui-ci obtient le style par défaut appelé Standard. Ce nom s'affiche dans la liste des styles de la barre d'outils Formatage :

OOO4-Barre-d'outils-Formatage : liste des Styles

OpenOffice et LibreOffice proposent toute une série de styles prédéfinis : pour un aperçu il suffit de regarder la fenêtre Styles et formatage (appelée aussi styliste) en appuyant sur la touche F11 ou via le menu Format :

OOO4-Format-Style-et-Formatage

On y distingue :

  1. les styles de paragraphe (et de titre) : pour mettre en forme un paragraphe ou un titre

  2. les styles de caractères : pour mettre en forme des mots ou des phrases de façon uniforme

  3. les styles de cadre : pour la mise en forme de cadres de texte

  4. les styles de page : pour mettre en forme une page entière

  5. les styles de liste : pour mettre en forme les listes et puces.

OOO4-Format-Style-et-Formatage : types de styles

Certains styles, utilisés par défaut, sont appelés styles Standards : il y a un style standard pour les caractères, un pour les paragraphes et un pour les pages.

Les styles standard pour les caractères, titres, listes, légendes et index sont modifiables via le menu Outils / Options, OpenOffice Writer, Polices standard.

2. Créer un style

Méthode 1 :

  1. Sélectionner d'abord l'élément qui n'a pas encore de style (mot, paragraphe, liste) ou placer le curseur dans cet élément (paragraphe, titre, page, entête, cadre...)

  2. Soit créer un style de toute pièce :

    Ouvrir la fenêtre Styles et formatage (touche F11 ou via le menu Format)

    Cliquer droit sur le style prédéfini puis sur Nouveau :

    Modifier un style de paragraphe

    Dans chaque onglet définir les caractéristiques voulues : police, espacement, retraits, couleur, effets, numérotation...

    Valider avec OK.

  3. Soit partir d'un style prédéfini et le modifier :

    Dans la fenêtre Styles et formatage cliquer droit sur le style prédéfini puis sur Modifier :

    Style de paragraphe : onglet Retraits et espacement

    Dans chaque onglet définir les caractéristiques voulues : police, espacement, retraits, couleur, effets, numérotation...

    Valider avec OK.

Méthode 2 :

  1. Sélectionner d'abord l'élément et le mettre en forme (police, espacement, retraits, couleur, effets, numérotation...)

  2. Dans la fenêtre Styles et formatage cliquer sur le bouton Nouveau style à partir de la sélection bouton Nouveau style à partir de la sélection

    Créer un nouveau style

  3. Nommer le style puis valider avec OK.

3. Modifier/paramétrer un style

  • Sélectionner d'abord l'élément

  • Dans la fenêtre Styles et formatage cliquer droit sur le style prédéfini puis sur Modifier.

4. Appliquer un style

  • Sélectionner l'élément entier (texte, paragraphe...) ou placer le curseur dedans (page, cadre...)

  • Double-cliquer sur le style dans la fenêtre Styles et formatage.

  • Vous pouvez aussi recopier un style existant avec le bouton Mode tout remplir Mode tout remplir (recopier le style) : cliquer sur l'élément "à recopier" puis sur le bouton Mode tout remplir puis cliquer-glisser sur l'élément à styler.

5. Importer un style

Importer un style dans le document peut se faire à partir d'un autre document ou d'un modèle :

  1. Format / Styles et formatage

  2. Cliquez sur la flèche à droite de l'icône Nouveau style à partir de la sélection / choisir Charger les styles.

  3. Cocher les cases en bas de la boîte de dialogue pour choisir les styles correspondants.

    Pour remplacer les styles du document actif par les styles importés de même nom, activez la case à cocher Écraser.

  4. Ensuite :

    • soit cliquez sur une entrée dans la liste Catégories, puis cliquez sur le modèle contenant les styles que vous souhaitez utiliser dans la liste Modèle, puis cliquez sur OK.

    • soit cliquez sur À partir d'un fichier, sélectionner le fichier contenant les styles à utiliser / Ouvrir.

6. Numéroter les titres

7. Naviguer

Voir le paragraphe Longs documents OpenOffice.

8. Paginer (ajouter un n° de pages)

Activer le pied de page :

Insertion / Pied de page / Standard ou Format / Page / onglet Pied de page / Activer le pied de page / OK

puis cliquer dans cette zone :

Insertion / Champs / Autres / Numéro de page ou Nombre de page :

Insertion de champs : exemple

9. Créer une bibliographie, un index lexical...

Voir le paragraphe Longs documents OpenOffice.

10. Notes de bas de pages, notes de fin, renvois...

Voir le paragraphe Insertions autres OpenOffice.

Exercices (§ 10-6)

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