Module 3 Bureautique : Word 2010 - Writer 4 (Bases)

13.5 Table des matières Word

RemarqueAvant de créer une table des matières

Rappel : pour utiliser une table des matières dans un document Word, 2 conditions sont indispensables :

  • Le document doit comporter des titres et des sous-titres.

  • Vous devez utiliser les styles pour mettre en forme les titres et les sous-titres.

1. Créer la table des matières

  • Mettre d'abord en forme les titres avec les styles prédéfinis de Word (Titre 1, Titre 2...) ou créés par vous même. La table des matières sera créée à partir de ces titres ;

  • Cliquer à l'endroit où placer la table

  • Onglet Références, groupe Table des matières :

  • Soit cliquer sur Table des matières, choisir l'une des 2 tables automatiques : la table est créée et s'affiche

  • Soit Cliquer sur Insérer une table des matières :

  • choisir un format (le style par défaut est celui du modèle)

  • sélectionnez le nombre de niveaux de titres souhaités

  • Le bouton Options permet de choisir d'autres styles et de les affecter au niveau de son choix. On peut également modifier les niveaux quel que soit le titre choisi

  • Valider avec OK.

    Le champ TOC (Table Of Content) est alors inséré dans le document.

2. Mettre à jour la table des matières

Après ajout ou suppression de nouveaux titres la table des matières devra être mise à jour :

Cliquez dans la table des matières / F9 ou clic droit dans la table des matières, puis sur Mettre à jour les champs.

Une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez mettre à jour les numéros de page uniquement ou mettre à jour toute la table : choisir Mettre à jour toute la table / OK pour valider.

Pour une table automatique, cliquer au-dessus de la table sur Mettre à jour la table.

3. Modifier la table des matières

La table des matières possède en effet ses propres styles (TM1...) :

Pour changer son style, le nombre de niveaux à afficher... retourner dans la boîte de dialogue d'insertion de la table des matières.

NB  : Pour n'avoir qu'une ligne dans la table des matières alors que le titre comporte 2 lignes : séparez les deux lignes par Maj+Enter au lieu de Enter.

4. Créer une table des matières à partir de plusieurs documents

  • Enregistrer tous les fichiers dans le même répertoire

  • Ouvrir le fichier qui va contenir la table des matières

  • Pour chaque fichier : Menu Insertion, Champs : catégorie Tables et index, champ RD (signifie Référence à Document), suivi du nom du fichier (avec son extension, entre guillemets s'ils comportent des espaces). Exemple : {RD document1.doc} {RD document2.doc}...

  • Insérer ensuite la table des matières comme expliqué ci-dessus

  • Mettre ensuite manuellement dans chaque fichier l'option Commencer la pagination à partir de...

Exercices (§ 10-6)

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