Publipostage-Word 2010
B1) Publipostage de lettres
Créer une lettre :
Lancez Excel (nouveau fichier) et créez la source de données
Lancez Word (nouveau fichier) et créez votre document
Dans l'onglet Publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage
Cliquez sur Assistant Fusion et publipostage pas à pas
Dans le menu qui s'affiche à droite, cliquez sur le type de document de votre choix. Dans notre exemple, il s'agit d'une lettre.
Cliquez ensuite sur Suivante : Document de base en bas à droite.
Cochez Utiliser le document actuel puis
Cliquez sur Suivante : Sélection des destinataires en bas à droite.
Cliquez sur Utilisation d'une liste existante
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier Excel contenant les données de vos destinataires.
Cliquez sur Ouvrir
Une boîte de dialogue Sélectionner le tableau s'affiche. La première feuille1 est sélectionnée, cliquez sur OK
Laissez la case La première ligne de données contient les entêtes de colonnes cochée
La boîte de dialogue Fusion et publipostage s'affiche vous rappelant les destinataires du mail
Cliquez sur OK pour valider cette liste.
Cliquez sur Suivante : Écriture de votre lettre en bas à droite
Sélectionnez l'endroit où vous désirez insérer les champs de fusion
Cliquez sur Nom du document Word puis sur Autres éléments du menu à droite.
Choisissez le champ Nom qui correspond au Nom du destinataire.
Validez en cliquant sur Insérer.
Faites la même chose pour tous les champs
Une fois que vous avez inséré tous les champs, cliquez sur Suivante : Aperçu de vos lettres.
Cliquez sur Suivante : Fin de la fusion pour afficher les différents courriers.
Cliquez sur Imprimer pour fusionner directement les courriers via l'imprimante
Cliquez sur Terminer et Fusionner, puis sélectionner Modifier des documents individuels si vous désirez vérifier votre fusion avant l'impression
La boîte de dialogue Fusion avec un nouveau document, cliquez sur tous
Validez en cliquant sur OK
Un nouveau document s'affiche et s'intitule Lettres1 : renommez-le si vous désirez le conserver.
Le nombre de pages du document s'affiche dans le bas de l'écran
Si vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur Imprimer.
B2) Publipostage d'étiquettes
Créer des étiquettes :
Exécutez les étapes 1 à 3 ci-dessus
Déroulez le menu en cliquant sur la flèche à droite et choisissez Étiquettes
Vérifiez sur votre pochette d'étiquettes si vous avez un numéro de référence. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur un numéro dans la liste puis cliquez sur le bouton Détails
Modifiez le nom de l'étiquette
Après vérification sur vos planches d'étiquettes, modifiez la hauteur et la largeur d'étiquette
Le nombre d'étiquettes horizontales et le nombre d'étiquettes verticales
Si besoin modifiez le pas vertical ou horizontal ; cliquez ensuite sur OK
Un nouveau document s'affiche et s'intitule Etiquettes1 : renommez-le si vous désirez le conserver comme modèle.
Cliquez sur le bouton "Afficher/Masquer" dans l'onglet Accueil pour afficher les marques de paragraphe
A partir de l'onglet Publipostage cliquez sur Sélection des destinataires
Déroulez le menu en cliquant sur la flèche à droite puis sur Utiliser la liste existante
La boite de dialogue Ouvrir s'affiche, sélectionnez votre fichier et cliquez sur Ouvrir
La boîte de dialogue Sélectionner le tableau s'affiche : cliquez sur Ouvrir
A partir de l'onglet Publipostage, cliquez sur Insérer un champ de fusion
Une boîte de dialogue s'affiche, cliquez sur les Champs à insérer puis sur Insérer
Remarques : vous positionnerez les champs lorsque vous aurez terminé ; si vous cliquez sur la petite flèche à droite de l'option Insérez un champ de fusion, vous accédez directement à la liste des champs à insérer
Cliquez ensuite sur Mettre à jour les étiquettes
Cliquez sur Aperçu des résultats ou sur Terminer & fusionner puis sur Imprimer si vous êtes satisfait du résultat
Remarque : vous pouvez modifier votre planche d'étiquettes, modifiez la police, la taille ou centrez vos étiquettes si vous le désirez.
Enregistrez ce document en lui donnant un nom.
