17.1a. Longs documents OpenOffice
a) Ajouter une table des matières
Voir le paragraphe Table des matières OO4/LO4.
b) Ajouter une bibliographie
Définition : une bibliographie (ou index bibliographique) est la liste des citations des livres, ouvrages, auteurs et/ou des divers documents (pdf ou sites internet, supports multimédia...), qui sont signalés dans un document texte, un mémoire, une thèse, un livre, un article de magazine ou de revue...
b1) Créer ou compléter d'abord la base des données bibliographiques :
Insertion / Index et tables / Entrée de bibliographie
Choisir A partir de la base de données bibliographiques (ouvrages déjà répertoriés) ; choisir la citation puis Insérer :
ou A partir du contenu du document (répertorier un nouvel ouvrage) / Nouveau
b2) Générer l'index :
Insertion / Index et tables / Index et tables / onglet Index / choisir le Type : Bibliographie :
c) Ajouter un index lexical
Définition : un index lexical ou index est une liste de mots-clés ou de phrases utilisés dans tout le document qui, s'ils sont listés dans l'ordre, peuvent aider le lecteur à trouver rapidement l'information. Généralement, un index se trouve à la fin d'un livre ou d'un document et liste plusieurs mots-clés ou phrases dans l'ordre alphabétique avec leurs numéros de page.
c1) Marquer les mots à faire apparaître dans l'index :
Sélectionner le mot à ajouter à l'index
Insertion / Index et tables / Entrée / choisir le Type : choisir Index lexical
Saisir le nom de cette entrée puis validez par Insérer
Recommencez ensuite pour tous les mots à indexer (vous pouvez créer plusieurs entrées sans refermer la boîte de dialogue ; cliquer sur Fermer quand vous avez fini).
c2) Générer l'index du document à partir des mots que vous avez marqués :
menu Insertion / Index et tables / Index et tables / onglet Index / choisir le Type : Index lexical :
Dans la section Options, décochez la case Respecter la casse
Dans l'onglet Index, cliquez sur le bouton OK pour le générer automatiquement.
d) Insérer une table des images (liste des illustrations) :
Pour placer une table des illustrations, se placer par exemple en fin de document, puis cliquer sur Insertion / Index et tables / Index et tables
A côté de type, choisir Index des illustrations puis OK :
Pour mettre à jour la table : clic droit / Actualiser la table/l'index
Pour modifier la table : clic droit / Éditer la table/l'index
Pour effacer la table : clic droit / Supprimer la table/l'index
Pour une autre police... : clic droit / Éditer le style de paragraphe.
Exemple :
Pour générer un index des tableaux, la procédure est similaire à celle ci-dessus sauf qu'il faut sélectionner le type Index des tables.
e) Autres (légendes, entête et pied, notes de bas de page, notes de fin, renvois...
Voir les paragraphes Insertions autres (Word) ou Insertions autres (Openoffice)
f) Insérer un repère de texte
But :
Un renvoi c'est permettre d'aller rapidement à un endroit éloigné du texte (marqué d'un repère de texte).
Méthode : placer un repère de texte et un renvoi.
NB :
Les renvois sont utilisés dans les documents très longs, par ex des documents scientifiques.
Étapes :
- placer le curseur à l'endroit pour le repère de texte (= signet)
- Insertion / Repère de texte / taper le nom du repère / Ajouter :
- placer le curseur à l'endroit du renvoi
- taper par ex "voir..." et le curseur juste derrière
- Insertion / Renvoi / Onglet Renvoi : Repères de texte ; Sélection : Fiche 1 par ex. ; Insérer une référence à : Texte de référence / Insérer :
Inversement, on peut placer un 2è renvoi pour pouvoir revenir d'où on était parti (cet endroit sera aussi marqué d'un autre signet).
Dans la boîte de dialogue Insertion / Renvoi, vous pouvez aussi choisir le repère de texte _GoBack.
