17.2c. Les insertions automatiques (Word)
Ajouter des insertions automatiques
Définition : une insertion automatique est une portion de texte (expression) qui est mémorisée afin d'être réutilisée ultérieurement.
Les insertions automatiques sont disponibles pour tous les documents et peuvent être composés d'un seul mot, d'une phrase, ou de plusieurs paragraphes ; elles peuvent éventuellement comporter une mise en forme mais aussi contenir des images (ancrée comme caractère), des tableaux ou des champs.
Au début la liste contient uniquement vos nom et prénom enregistrés au moment de l'installation de Microsoft Office.
Pour ajouter une insertion automatique :
Taper et sélectionner l'expression dans un document, par exemple vos coordonnées en début de lettre
Dans l'onglet Insertion, cliquer sur l'icône Quickpart et choisir Insertion automatique puis Enregistrer la sélection dans la galerie de composants Quickpart :
Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, changer le nom de cette insertion automatique, choisir la galerie Insertion automatique et saisir éventuellement une description :
Cliquer enfin sur OK pour stocker l'insertion automatique que vous pourrez utiliser à tout moment
Quand vous aurez besoin d'un bloc de construction, il suffira de cliquer sur l'icône Quickpart de l'onglet Insertion, de choisir Insertion automatique puis de cliquer sur la phrase voulue dans la liste. Celle-ci sera automatiquement ajoutée à l'emplacement du curseur du document en cours.
PS :
Il ne faut pas confondre correction automatique et insertion automatique :
correction automatique : vous saisissez quelque chose et Word réagit de suite ;
insertion automatique : vous enregistrez vous-même des expressions ; quand vous en aurez besoin vous choisirez dans une liste l'expression à insérer dans le document.
On peut aussi insérer tout un document dans un autre document : onglet Insertion / groupe Texte / Objet / Texte d'un fichier (avec sa mise en forme).
